Atualmente, os procedimentos contábeis e leis que devem ser seguidos possui uma enorme complexidade.
Não é à toa que muitos empreendedores têm dificuldade em gerenciar esta importante área de sua empresa.
Por isso, a contabilidade digital tem ganhado cada vez mais aderentes, principalmente quando falamos dos pequenos e médios empreendedores.
A contabilidade digital é uma forma de escritórios e profissionais contábeis aperfeiçoar e automatizar seus serviços, facilitando os processos e melhorando a performance do atendimento, garantindo mais agilidade e segurança.
Para te ajudar a entender melhor sobre esse assunto, elaboramos este post explicando o que é e como funciona a contabilidade digital, além das vantagens que ela oferece.
Acompanhe!
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital consiste numa categoria da Contabilidade que adota novas gerações de profissionais, empresas e clientes que têm na internet um meio de trabalho mais eficaz.
Enquanto algumas pessoas ainda insistem no modelo de trabalho tradicional que constitui em grandes arquivos físicos, planilhas e muito papel, os contadores digitais têm no ambiente virtual o apoio que precisam para guardar, documentar, acessar e compartilhar informações contábeis da empresa.
Sendo assim, a contabilidade digital pode ser definida como o uso da tecnologia a favor dos serviços contábeis, de modo que contribua para a sua otimização e automação.
Assim é possível agilizar rotinas e otimizar processos,já que permite maior integração e acesso às informações.
Qual o objetivo da contabilidade digital?
O principal objetivo da contabilidade digital étornar os processos contábeis mais ágeis e seguros.
Dessa forma, a contabilidade digital tem como objetivos principais:
- Agilizar a execução e entrega dos serviços inerentes ao escritório contábil;
- Melhorar a comunicação, com possibilidade de trocas online e em tempo real;
- Agregar valor;
- Atender a todos os regimes tributários com facilidade eficiência;
- Focar na eficiência e na qualidade dos serviços prestados;
- Eliminar barreiras entre contador e empresa, como a distância;
- Reduzir as chances de falhas na execução dos serviços contábeis.
Como funciona a contabilidade digital?
A contabilidade digital integra contadores e clientes através de um sistema único de gestão financeira, controle de estoque, vendas e outros.
Os dados podem ser administrados e alimentados apenas por membros autorizados, seja pela web, por aplicativos no próprio celular, ou redes internas de sistemas offline.
Por meio de sistemas específicos, tais como ERPs, que são softwares que promovem a integração de diferentes sistemas, os contadores têm acesso fácil e rápido a todas as informações que precisam dos seus clientes.
E a empresa tem a facilidade de ver seus dados e informações em uma plataforma de livre acesso.
Com isso, ambos os lados têm acesso fácil aos mais diferentes dados, podendo consultar, exportar ou enviar documentos, e realizar diversos outros processos.
Além da praticidade, todas as informações são asseguradas por criptografia e contam com padrões de segurança modernos e alto nível de proteção de dados.
Com isso, os gestores e contadores não precisam sair de suas empresas para reuniões ou encontros sem necessidade — o trabalho de ambos pode ser realizado de forma automatizada e simples, com atualizações em tempo real.
Vantagens da contabilidade digital
Essa modalidade pode trazer uma série de benefícios para a sua empresa, principalmente se o seu modelo de negócio é de pequeno ou médio porte. Confira os principais:
- Significativa redução de custos;
- Praticidade na gestão contábil;
- Atendimento mais eficiente;
- Otimização de tempo;
- Maior produtividade;
- Mobilidade;
- Segurança dos dados da empresa;
- Maior transparência na gestão contábil;
- Escalabilidade;
- Diminuição de erros.
