Outsourcing contábil: o que é e quais as vantagens

Toda empresa necessita ter uma boa escrituração contábil e fiscal para atuar com organização, reduzir riscos e manter a competitividade no mercado.

Ter controle sobre as finanças, tributos e recursos humanos é muito mais do que apenas atender às exigências legais, mas também ter dados precisos sobre o negócio para tomar as melhores decisões.

Porém, muitas vezes o processo de contabilidade acaba tomando muito tempo e demanda grandes esforços das equipes. Nesse contexto, o outsourcing contábil entra como uma das estratégias para garantir a eficiência dos processos, terceirizando-os a uma empresa especializada.

Quer conhecer as principais vantagens de aderir a essa tendência? Então, continue a leitura e confira o post esclarecedor que preparamos.

O que é outsourcing?

Outsourcing é uma expressão da língua inglesa, em que “out” quer dizer fora e “sourcing”, fonte, ou seja, significa que você buscará a fonte de algo externamente.

A palavra outsourcing é usada para representar o ato de terceirizar serviços realizados por uma empresa para reduzir a carga de trabalho interna e dimensionar o alcance e a produtividade dos negócios.

Em outras palavras, consiste em delegar algumas funções a uma empresa ou equipe especializada nelas, para aumentar a produção, acessar melhores tecnologias e reduzir custos dentro da organização.

Deste modo, a companhia contratante tem a oportunidade de focar no core business de seu negócio. Por esse motivo, o serviço tem se popularizado muito e vem sendo adotado por muitas organizações.

O que é outsourcing na contabilidade?

O outsourcing contábil é a terceirização de todas as atividades relacionadas à contabilidade fiscal de negócio, como gestão de folhas de pagamento, administração financeira e gestão fiscal.

Assim, a empresa especialista ficará responsável pelo recebimento e processamento de todas as informações contábeis referentes à tributação, escrituração, análises, conciliações de contas, preparação de demonstrativos financeiros, cálculos diversos, elaboração de guias de recebimento, entre outras funções pertinentes à contabilidade.

Cada vez mais empresários e/ou gestores têm buscado o outsourcing contábil para encontrar melhores resultados em sua gestão, inclusive empresas de grandes portes têm optado por essa solução.

Quais as vantagens do outsourcing contábil?

Agora que você já sabe o que é o outsourcing, conheça a seguir as principais vantagens dessa prática para a sua empresa. Veja:

Redução de custos

O outsourcing garante uma enorme vantagem para o seu negócio, pois viabiliza a redução de custos.

Terceirizando a contabilidade, você se isentará dos gastos pertinentes à contratação de funcionários, por exemplo, economizando com recrutamento, seleção, encargos trabalhistas, equipamentos necessários e demais exigências de Recursos Humanos.

Além disso, a empresa que faz a terceirização desse serviço não tem a necessidade de manter uma equipe para esses processos, bem como espaços físicos para os profissionais, o que já elimina gastos.

Foco no negócio

Um dos principais benefícios do outsourcing é a possibilidade de focar toda a atenção e energia nas estratégias relacionadas ao negócio, otimizando processos.

Com isso, os gestores ficam livres de preocupações voltadas ao gerenciamento de pessoas para buscar melhorar a qualidade do trabalho da organização de modo geral.

Mais know-how

Com o parceiro especialista em contabilidade para fazer o outsourcing, sua empresa contará com especialistas experientes, minimizando as chances de erros que poderiam implicar em grandes despesas tributárias.

Além disso, essas empresas já estão acostumadas a se manterem atualizadas, investindo em cursos, especializações e recursos para apoiar seu trabalho. É a melhor maneira de manter a segurança e qualidade das informações também!

Tomada de decisão mais assertiva

Como o outsourcing contábil garante dados e relatórios confiáveis e indispensáveis, é possível tomar decisões mais assertivas e alcançar os melhores resultados.

A visão analítica dos profissionais de outsourcing também trará vantagens importantes para a gestão empresarial como um todo, o que contribui para melhorar o posicionamento do seu negócio.

Conformidade com a legislação

As mudanças na legislação são comuns no Brasil e são sempre acompanhadas pelo outsourcing.

Isso garante que a empresa atue da maneira mais regular possível, cumprindo as obrigações e evitando multas.

Saiba que muitas empresas que tinham grandes chances de sucesso no mercado acabaram fracassando por falharem na gestão financeira e contábil.

Sendo assim, invista no outsourcing contábil e traga diversas vantagens para o seu negócio.

Lembre-se de se certificar que a empresa contratante seja capaz de atendê-lo com qualidade!